读者服务

教育部科技查新工作站(L28)、国家发明奖查新中心、江苏省科技查新中心

      科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的有关科研资料查证其某一特定研究课题是否具有新颖性,并出具一份包括检索过程陈述、检索结果分析和新颖性结论等内容的“查新报告”。通过查新能为科研立项、科技成果的鉴定与报奖、专利申请等提供客观依据;也能为科技人员进行研究开发提供快捷、可靠、丰富的信息。

      南京理工大学的科技查新工作始于上世纪80年代,1991年成为首批国家发明奖国防专用项目查新单位,1997年成为第一批江苏省科技项目指定查新机构,2010年被国家教育部认证为部级科技查新工作站(L28)。本查新站拥有丰富的查新资源和畅通的网络,工作人员查新业务技能熟练,经验丰富,有较高的外语水平和综合分析能力,已有19人获教育部和科技部颁发的查新资格证书,可以承担国家、省、部、市、地等各级科研项目的开题立项、成果鉴定、成果报奖、新产品开发与申报、博士论文开题等查新工作。

      联系方式:
 
      地点:南京市孝陵卫200号南京理工大学图书馆学科服务部713室
 
      联系电话:025-84315604  Email :xinxi@njust.edu.cn
 
      联系人:王 瑛
 
      接待时间 :周一至周五 8:00-11:50;14:00-17:30(寒暑假另行通知)。

 
 

查新流程

      1. 办理查新委托
 
      查新委托人下载并填写“科技查新合同”,填写前需仔细阅读“查新合同填写指南”, 查新合同应由课题负责人或掌握课题全面情况的人员填写,用邮件发送到电子邮箱: xinxi@njust.edu.cn 。进行涉密项目查新委托时,查新委托人应该是涉密人员,提供的所有技术资料必须由查新委托单位的保密部门签字盖章,并由查新委托人亲自送达图书馆学科服务部713室,严禁通过邮件传送。
 
      2. 受理查新委托
 
      查新人员回复邮件或电话通知委托人,正式受理查新委托。查新员可以要求委托人提供与项目相关的技术资料,如研究报告、项目计划书、总结报告、已发表的论文、专利说明书、奖项申报材料等,以进一步了解项目背景,资料内容本查新站负责保密。
 
      3.撰写查新报告
 
      4.审核查新报告
 
      5. 交付查新报告和结清查新费用
 
      本查新站正常提供查新报告的时限为5-15个工作日(节假日顺延)。若查新委托人拟提前获取查新报告,则需同查新人员协商,可按加急处理,但要保证国内查新三个工作日、国内外查新五个工作日。查新业务实行有偿服务,查新报告一经委托人最终确定,查新费应一次结清。
 
 

收费标准

查新类型 收费标准(元) 工作日(天) 
(遇节假日顺延)
校内 校外
国内查新 600 700 5-7
国内外查新 1000+国际联机检索费 1200+国际联机检索费 10-15

      说明:
 
      1. 以上为基本费用,如需加急,另收加急费,加急费50元/天;
 
      2. 每个查新项目为一级主题,限3个二级主题概念(查新点),每超过1个,费用上浮15%,并且增加1个工作日;
 
      3. 查新委托项目的内容一经确定后,不得随意更改;若更改查新点,每增加或修改一个查新点,费用上浮15%,而且增加1个工作日;
 
      4. 每项查新提交用户一式2份查新报告原件,每增加1份报告30元。
查新合同填写指南  下载查新合同.doc

      1.项目名称、委托单位、委托人、电话、电子邮箱、通信地址等自然情况的填写要尽可能详细,便于查新人员及时沟通、交流。

      2.查新目的可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级各类科技计划;成果查新分为成果鉴定、申报奖励等。

      3.查新项目的科学技术要点要着重说明查新项目的主要技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等。应由该项目技术负责人或研究人员填写,并加盖查新委托单位公章。对于不同目的的查新,可从写法上有所侧重,例如:(1)科研立项类查新应概述项目的国内外背景,拟研究的主要科学技术内容,要解决的技术问题,要达到的具体目标(指标)。(2)成果鉴定类查新应简略说明项目的研究背景,介绍项目的主要科学技术特征,已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比的主要创新点所在,体现项目水平的技术参数和量化指标。(3)申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景,基本原理和技术指标,与同类研究相比项目达到的水平,产生的经济效益和社会效益,推广应用前景。(4)开发类项目(产品、技术)应简述其用途、功能,介绍能反映其技术水平 的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据,与国内外同类产品的参数对比,项目已达到的规模及效益。 

      4. 查新点或创新点是指需要查证的内容要点。查新要求是指查新委托人的具体愿望,一般为:国内外有无相同或类似研究;对查新项目分别或综合进行国内外对比分析;对查新项目的新颖性做出判断。

      5. 关键词应根据所需查证的内容进行提供,包括规范词、同义词、缩写词、俗称、相关词等,同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外,应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式等。

      6.参考资料要求查新委托人尽可能提供一套能详细描述委托查新项目的技术资料,如研究报告、技术总结报告、专利说明书、检测报告,以及与查新项目密切相关的国内外文献。

      7. 查新项目一经受理,内容不能随意更改。查新人应当对查新项目的技术内容保守秘密。

      8.进行涉密项目查新委托时,查新委托人应该是涉密人员,提供的所有技术资料必须由查新委托单位的保密部门签字盖章后方可受理。

      9.为保证科技查新质量,用户应提前10-15个工作日以上提出查新委托,如若查新项目较多,时间顺延,提交报告具体时间协商决定。查新委托受理后一般应付清全部查新费用。查新报告提供一式两份,需要邮寄费用另计。

管理制度

      第一条 本查新站遵照执行科技部颁布的科技查新机构管理办法.doc科技查新规范.doc,以及教育部制定的教育部科技查新工作站查新报告撰写规范(试行).doc关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见.doc等各项规范科技查新工作的规章制度。
      第二条 本查新站接受中华人民共和国教育部及江苏省科委双重的资质审查、年检及业务领导。
      第三条 查新机构的行为规范
      1.查新机构应当亲自处理查新事务,处理查新事务的程序应当符合本规范的要求。
      2.查新机构应当按照查新委托人在查新合同中给出的查新要求处理查新事务,不能按照查新要求来处理查新事务的,应当经查新委托人同意;因情况紧急,难以和查新委托人取得联系的,查新机构应当妥善处理查新事务,但事后应当将该情况及时报告查新委托人。
      3.查新机构及其工作人员不得为招揽查新业务而进行误导或者虚假的广告宣传。
      4.查新机构在处理查新事务过程中,对本机构不能解决的事项,可以聘请查新咨询专家协助完成。查新机构应当保证所聘请查新咨询专家的独立性,不得向查新咨询专家施加倾向性影响;查新机构不得伪造或者涂改查新咨询专家的咨询意见表;不得向查新委托人和与查新项目有利害关系的各方透露查新咨询专家的个人意见。
      5.查新机构在取得查新结论的过程中不能使用、依赖没有充分依据支持的、关于某些特征的结论和判断;也不能使用、依赖未经充分依据支持的、认为这些特征综合在一起可能会使查新结论最好化或者最差化的判断。
      6.查新机构及其工作人员应当维护查新项目所有者的知识产权,不得非法占有、使用、或者向他人披露、转让查新项目所有者的科技成果。除以下人员和机构外,查新机构及其工作人员不得向任何人泄露查新项目的科学技术秘密和查新结论。
       (1)查新委托人或者由查新委托人明确指定的人(或机构);
       (2)法律、法规允许的第三方(如省、自治区、直辖市的科学技术行政部门,国务院有关部门、直属机构、直属事业单位的科技成果管理机构等);
       (3)具有管辖权的专业检查组织。
       查新机构受理本机构内部的查新委托时,不得对外出具查新报告。
       第四条 查新委托人的行为规范
     1.查新委托人只能选择具有查新业务资质的信息咨询机构。
     2.若查新机构接受查新委托,查新委托人应当与查新机构订立查新合同。
     3.完成查新事务的,查新委托人应当向查新机构支付报酬。因不可归责于查新机构的事由,查新合同解除或者委托的查新事务不能完成的,查新委托人应当向查新机构支付相应的报酬。查新合同双方另有约定的按照其约定。
     4.查新委托人应当保证查新机构的独立性,不得向查新机构施加倾向性影响,不得干涉查新活动。
     5.查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊,不得侵犯他人的知识产权。
       第五条 本查新站对查新项目实行三级管理制,查新员、审核员、咨询专家。
       1.查新员、审核员的职责
      (1)查新员、审核员应当遵守国家、地方的法律法规,遵守《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》和所在机构的内部规章制度,接受所在查新机构的领导,并对其负责。
      (2)查新员负责查新的全部过程,代表查新机构处理查新受托等事宜;必要时与审核员协商后代表查新机构选择合适的查新咨询专家。
      (3)与审核员协商后,查新员负责撰写查新报告。
      (4)审核员负责审查查新员所进行的查新程序是否规范;查新员确定的检索工具书、数据库选择是否合适;选择的检索词及分类栏目是否恰当;检出的文献是否为同类研究文献;可比文献是否恰当;查新员收集到的相关文献是否齐全;对提出的文献判读是否正确;查新结论是否客观和准确;查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见。
       2.查新员、审核员应当具备的条件
         (1)查新员应当具备的条件
          ①拥护《中华人民共和国宪法》;
          ②遵守国家法律和社会公德;
         ③具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面,熟悉查新判断、分析的原则与要点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼,具备从事查新的能力;
          ④熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》;
          ⑤接受过国家有关查新的正规培训,具备从事查新的资格;
          ⑥具有两年以上与查新相关的工作经历;
          ⑦具有一定的外语和计算机水平;
          ⑧具有良好的职业道德;
          ⑨本科(含)以上学历,具有中级(含)以上专业技术职称。 
        (2)审核员应当具备的条件 
          ①拥护《中华人民共和国宪法》;
            ②遵守国家法律和社会公德;
          ③具有丰富的相关专业知识和宽阔的知识覆盖面,熟悉查新判断、分析的原则与要点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼,具备从事查新的能力;
          ④熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》;
          ⑤接受过国家有关查新的正规培训,具备从事查新的资格;
          ⑥具有三年以上查新工作经历;
          ⑦具有较高的外语和计算机水平;
          ⑧具有良好的职业道德;
          ⑨本科(含)以上学历,具有高级专业技术职称。
       3.查新咨询专家的行为规范
       (1)独立地向发出聘请的查新机构提出查新咨询意见。
       (2)在向查新机构提供查新咨询服务(文字的或者口头的)时,应当客观、公正,不得掺杂私利。 
     (3)维护查新项目所有者的知识产权。关于查新项目的所有材料应当全部退还查新机构,不得向其他组织或者个人扩散,不得非法占有、使用、提供、转让他人的科技成果。
     (4)不得向查新机构明确指定的人以外的组织或者个人披露关于查新项目的科学技术内容和查新结论。
     (5)不得以个人身份接触查新委托人、成果完成人、成果使用者(购买方、受让方)、课题组成员、课题下达者或者课题 委托者,如确需核实补充某方面信息,可向查新机构提出要求。
      (6)不能使用、依赖没有充分依据支持的、关于某些特征的结论和判断;也不能使用、依赖未经充分依据支持的、认为这 些特征综合在一起可能会使查新项目的查新结论最好化或者最差化的判断。
      (7)应当在与查新机构商定的时间内完成查新咨询事务。
      (8)提供的查新咨询意见(无论是书面的,还是口头的)应当清晰、准确地反映查新项目及其相关情况的实际,不得误导。查新咨询意见应当包含足够的信息,使得查新机构能够正确理解。
      (9)不得以各种方式收取查新机构之外的任何组织、个人提供的有关查新的咨询费或者有价物品。
      4.查新咨询专家应当具备的条件
      (1)拥护《中华人民共和国宪法》;
      (2)遵守国家法律和社会公德;
      (3)对查新项目所属专业有较丰富的理论知识和实践经验,熟悉国内外该领域科学技术发展的状况,在这一领域具有一定的权威性;
      (4)熟悉查新判断、分析的原则与要点;
      (5)具有严谨的科学态度、良好的职业道德。
      第六条 查新站设专人管理查新档案。
      1、查新档案属秘密性档案,专人专管。
      2、查新档案存放在专用档案柜中,不对外开放使用。
      3、查新项目档案:包括查新委托书、查新报告、查新项目的主要科学技术资料、查新人员的工作记录、用户反馈意见表等。 
        ①每一个查新项目的相关资料由该项目的查新员负责收集、整理,项目查新报告完成后,所有关于该项目的资料应当及时移交档案保管人员保管或归还给项目查新委托人。 
        ②档案保管人员及时将收到的资料整理、归档,查新报告的电子版按年度刻录成光盘。
       4、 查新文书档案:包括上级下发给查新机构的各种有关查新的办法、规定、规范、细则等,查新机构制定的各种有关查新的规章制度,查新机构的年检材料和查新工作总结,查新项目登记簿等。
       5、 查新档案一律不外借,只供查新机构内部查新人员查阅;部门以外人员如有特殊需要查阅存档资料,须经查新部门负责人批准方可查阅,且在指定地点查阅。
       6、 档案管理人员和其他有关人员必须严格遵守本档案保管制度和国家及学校有关知识产权保护法,如出现档案遗失、泄密、损毁将追究当事人的法律责任。 
      7、档案销毁必须按照有关规定和程序执行。

提交申请

所有向我们提出查新申请的校内读者和校外用户,均被视为接受我们的工作程序、服务规定和收费标准。

附:
  科技查新合同.doc  

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